Chaque année, Microsoft améliore ses produits de bureautique. En ce début d’année 2022, deux grosses nouveautés sont intégrées à Excel. Elles sont disponibles actuellement dans la version beta et arriveront prochainement dans la licence Microsoft 365. Je les intègre dans mon offre de formation Excel, à distance comme en présentiel.
Liste déroulante dynamique
La validation de données permet, entre autres, de créer une liste déroulante dans les feuilles de calculs Excel. Je l’explique en détails dans ma formation de niveau 2 intermédiaire. Vous choisissez une valeur à l’aide de la souris. Si la liste contient de nombreux choix, ce n’est pas pratique.
Il est souhaitable de pouvoir taper quelques caractères et que la liste soit filtrée automatiquement sur base de ceux-ci. C’est possible moyennant quelques opérations compliquées et chronophages.
Une nouveauté vient révolutionner cela. La liste déroulante est en effet désormais dynamique. Elle est filtrée automatiquement sur base de ce que vous tapez.
Voyez l’exemple ci-dessous. Je veux choisir une formation dans ma liste. Je tape « p » et Excel me propose la choix correspondant (« perfectionnement »).
Vous obtiendrez ce résultat sans avoir besoin compétences avancées.
Menu contextuel amélioré
Le menu contextuel dans Excel et toutes les applications de bureautique Office est le menu qui apparaît lorsqu’on réalise un clic droit. On le dit « contextuel » car son contenu ne propose que des fonctionnalités pertinentes selon l’endroit où le clic droit est réalisé. Dans mes formations Excel pour débutant ou de mise à niveau, disponible en présentiel, à distance ou en e-learning, je vous invite très largement à utiliser cette fonctionnalité.
Ce menu propose une liste limitée de choix.
Vous pourrez prochainement élargir votre utilisation du menu contextuel grâce au champ « rechercher » qui y apparaîtra bientôt et dont vous avez déjà un aperçu dans l’image ci-dessus.
Quelques exemples :
- Si vous tapez « dyn », le menu contextuel vous propose désormais d’insérer des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques croisés dynamiques. Je parle de ces fonctionnalités dans le niveau 3 de mes formations Excel.
- Avec « tab », il vous propose de mettre sous forme de tableau (dans les formations de niveau 1 et 1bis, j’explique en détails pourquoi il faut le faire autant que possible) ou d’insérer un tableau croisé dynamique
- Tapez « eff » pour accéder aux différentes options d’effacement (tout, formats, contenu, etc.)
Ce menu devient donc encore plus dynamique.
Notez que la liste de références devrait idéalement se trouver dans un tableau plutôt que dans des cellules.
L’importance de se former et se tenir informé
J’ai pour habitude de dire qu’Excel ne sert qu’à une seule chose : gagner du temps. Pour savoir comment bien vous y prendre pour optimaliser votre formation, je vous offre une formation de 45 minutes dans laquelle j’expose la méthode en 4 étapes pour y arriver. Cliquez ici pour vous inscrire à cette formation.
Je propose des formations Excel en entreprise (agréés chèques formation par la Wallonie), en présentiel ou à distance ou des formations en e-learning. Chaque niveau de formation est mis à jour avec les nouveautés d’Excel.
Je propose également des tests TOSA d’évaluation ou des tests TOSA de certification de compétences. Pour information, j’ai également créé formation Word débutant et Word avancé.
Remplissez notre formulaire de contact pour de plus amples informations sur les sessions et les prix.
Par ailleurs, cet article illustre à merveille l’importance de se tenir informé des différentes nouveautés pour maintenir ses compétences à jour. Je vous invite à liker ma page Facebook en cliquant ici. J’y mettrai un lien vers mes prochains articles pour vous permettre de découvrir chaque nouveauté.