Word est LE traitement de texte de référence proposé par Microsoft dans sa suite Office. Son utilisation est relativement intuitive mais connaissez-vous toutes les fonctionnalités qui vous permettront de créer des documents professionnels tout en vous faisant gagner du temps ? Le parcours de formation allie théorie et exercices pratiques pour vous permettre de mieux assimiler la matière. La formation est composée de deux modules. Les journées de formation sont espacées afin de vous permettre de mettre en application ce que vous venez d’apprendre et, le cas échéant, de pouvoir formuler des questions précises au début de la journée suivante. Les modules sont proposés en intra-entreprise et en inter-entreprise. Tout est mis en œuvre pour qu’un débutant puisse devenir un expert de Word. Vous trouverez le programme de formation précis de ces modules dans les fiches de présentation. En voici néanmoins un résumé.
Le 1er module est composé de 3 jours. Il s’adresse aux personnes qui découvrent Word et/ou qui souhaitent optimiser leur utilisation des fonctions de base de sorte de gagner du temps au quotidien. Le seul prérequis est de connaître le maniement de base de Windows et de la souris. Ce module est déjà très complet et vous permettra de maîtriser la plupart des fonctionnalités du programme.
Vous vous familiariserez avec la gestion de documents (création, ouverture et enregistrement) et la manipulation du texte. Les touches spéciales et les raccourcis claviers les plus pratiques n’auront plus aucun secret pour vous. La mise en page, la mise en forme des caractères (police, taille, attributs, etc.), la mise en forme des paragraphes et la gestion des bordures et trames vous permettront de respecter les différents standards de présentation de vos documents. Vous apprendrez à structurer vos documents à l’aide des tabulations et des tableaux. Vous verrez également comment personnaliser ou illustrer vos documents en y insérant des objets. Enfin, vous serez initié à l’utilisation des différents outils mis à votre disposition comme la correction et la recherche par exemple.
Le 2ème module est composé de 3 jours. Cet approfondissement vous permettra de devenir un utilisateur avancé de Word. Je le recommande tout particulièrement aux personnes amenées à gérer de longs documents. Que ce soit dans le cadre d’un mémoire de fin d’études ou de rapports d’activités, cette formation vous permettra d’éviter les pièges et de gagner du temps dans la gestion de vos documents ; tout spécialement pour la gestion de la table des matières, la structure du document et la hiérarchisation les titres. Des outils tels que le publipostage pourront vous aider à créer des étiquettes ou personnaliser des emails automatiquement par exemple. Lorsque vous devrez compiler les contributions de différentes personnes, par exemple dans le cas d’un rapport d’activités, vous serez en mesure d’uniformiser ces différents textes beaucoup plus rapidement qu’auparavant. Vous pourrez personnaliser vos documents à volonté grâce aux styles, aux effets typographiques et à la gestion des sections. Nous verrons comment générer des formulaires professionnels.
Ce module s’adresse également aux personnes en télétravail. Nous verrons quels outils Word propose pour collaborer dans un document : travail simultané, partage, récupération d’une version précédente, etc.
